Your information.
Our responsibility.
This Privacy Policy explains how information submitted through the Public Speaking Programme organizer application may be collected, used, stored and shared.
এই Privacy Policy-এর মাধ্যমে জানানো হচ্ছে যে Organizer application-এর মাধ্যমে দেওয়া তথ্য কীভাবে সংগ্রহ, ব্যবহার, সংরক্ষণ ও শেয়ার করা হতে পারে।
What information may be collected?
Depending on the application form, we may collect information such as your name, phone number, email address, institution, location, relevant experience, availability, motivation and submitted photograph.
আবেদনপত্রের ভিত্তিতে আপনার নাম, ফোন নম্বর, ইমেইল, প্রতিষ্ঠান, অবস্থান, অভিজ্ঞতা, availability, motivation এবং ছবি সংগ্রহ করা হতে পারে।
Why do we need your information?
Information may be used for organizer selection, contacting applicants, programme communication, participant coordination, event administration, identification and ID-card preparation, and other legitimate programme-related purposes.
তথ্য Organizer selection, আবেদনকারীর সঙ্গে যোগাযোগ, programme communication, participant coordination, event management, পরিচয় ও ID card তৈরিসহ অন্যান্য বৈধ programme-related কাজে ব্যবহার করা হতে পারে।
Who may receive your information?
Access to submitted information will be limited to authorized members of the organizing team who need it for relevant programme responsibilities.
Where applicable, relevant information may also be shared with authorized programme partners or sponsors for programme-related communication, coordination, benefits or activities.
প্রয়োজন অনুযায়ী অনুমোদিত organizing team, programme partner অথবা sponsor-এর সঙ্গে প্রাসঙ্গিক তথ্য শেয়ার করা হতে পারে। তবে এই sharing programme-related প্রয়োজনের মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকবে।
Your submitted photo
Your photograph may be used for identification, organizer or participant records, ID-card preparation and legitimate programme-related communication or documentation.
আপনার ছবি পরিচয় নিশ্চিতকরণ, organizer বা participant record, ID card এবং বৈধ programme-related communication বা documentation-এর কাজে ব্যবহার করা হতে পারে।
Keeping information protected
We will take reasonable steps to keep submitted information accessible only to people who need it for legitimate programme purposes.
How long is information kept?
Application information may be retained for as long as reasonably necessary for selection, programme administration, records and other legitimate programme-related purposes.
Questions about privacy?
For questions about this policy or the use of your information, please contact the programme organizers using the official contact channels.